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Establecer una rutina en los envíos es importante. De esta forma se generará un efecto de recordación y hábito para que los usuarios esperan el envío en determinada fecha.
Es importante respetar una consistencia en el diseño de todos los eMails. Esto redundará en una mejor usabilidad, imagen y recordación de marca. La mejor opción para mantener esta consistencia es utilizar una plantilla donde lo único variable sean los contenidos de cada envío.
Muchos usuarios utilizan la opción de vista previa que proporcionan los clientes de correo como el Microsoft Outlook. En esta vista previa es posible visualizar, además del título y el remitente, los primeros párrafos del email. Por este motivo, resulta fundamental mostrar contenido relevante que sea fácilmente visible con esta opción.
Según un estudio de Jupiter Research/IPSOS sobre 1166 suscriptores, lo que los impulsó más a abrir y responder a una campaña de eMail fue:
El texto incluido en el asunto del mensaje no debería superar los 50 caracteres de largo. Esto facilitará una rápida lectura y hará más atractivo el mensaje.
Por otro lado, cuanta mayor cantidad de links se incluyan en el texto del mensaje, mayores porcentajes de CTR se obtendrán, aunque esto también puede atentar contra la simplicidad de la pieza y desalentar la lectura. Por este motivo es necesario mantener un adecuado equilibrio y no abusar de estos recursos.
Por último, el tamaño del mensaje no parece afectar los resultados obtenidos mientras sean menores a 80 Kb. eMails más grandes pueden tener dificultades durante los procesos de envío y recepción.
Quizás sea una de las reglas menos aplicadas, pero su efecto durante el procesamiento de los mails por parte de los proveedores de correo resulta sumamente importante. Por ello, es necesario que las piezas enviadas cumplan con los estándares de la W3C (World Wide Web Consortium) en lo que hace a la correcta codificación de los HTML enviados. Esto incrementará enormemente la capacidad de entrega, reduciendo el porcentaje de emails rebotados.